在《最有生产力的一年》这本书里，Chris Bailey用了一年的时间来尝试各种提高生产力的策略，总结出了其中最有效的25条策略，以帮助人们更好地对时间、注意力和精力进行管理。根据Bailey的理论，生产力的三个要素是时间、注意力和精力。生产力跟做了多少无关，跟实现了多少有关。

如何切实提升工作效率？本期创创荐书中包含了Bailey书中的很多非常实用的时间和精力管理策略，希望对你有所启发。

划重点：

生产力跟做了多少无关，跟实现了多少有关

生产力的三个要素是时间、注意力和精力

要确定对你影响最大的任务，每天只做3件事

克服拖延症的关键是抑制触发因素

跟未来的自己建立联系

与其管理时间，不如管理精力和注意力

把维护性的任务集中在一起全部处理掉

用单任务防止开小差，同时训练你的“注意力肌肉”

01 奠定基础

在研究如何提高效率之前，需要先彻底搞清楚为什么要提高效率，这一点非常重要：

有哪些根深蒂固的价值观是跟你的生产力目标相关的？

为什么要提高生产效率？

这里的每一个问题都要填空：“我之所以对这个问题非常关心，是因为……”

让时间快进到你临终那一刻。问问自己：对于多做一点或者少做一点，我会感到后悔吗？

二八原则：非常少数的任务能带来绝大部分的结果。

生产力不在于做更多的事，而在于做对的事。

如何确定对你影响最大的任务（根据“吃掉那只青蛙”）：

列出工作中需要你负责的所有事情

现在，问问自己：“如果这份清单里面你每天只能做其中的一件事情，那么做哪一件才能让你在相同的时间内获得最多的成就？”

最后，再问问自己：“如果你一天只能再做两件事情的话，哪两件事情可以让你在相同的时间内成就最多？”

3的原则：开始新的一天之前，先确定好今天要完成的三件事情。开始新的一周之前也都要做这件事。

在自己的生理黄金时间（Biological Prime Time ，BPT）期间，执行对自己影响最大的任务，这段时间内你可以将自己的最大精力和专注力投入进去。

记录自己的时间是怎么花出去的，好供之后做出调整。

02 浪费的时间

拖延的6个触发因素：

无聊

沮丧

困难

结构凌乱或含糊不清

缺乏个人意义

缺乏内在回报（也就是既不有趣也不吸引人）

任务具备上述属性越多，属性值越高，此任务对你的吸引力就越小，拖延该任务的可能性就越大。

如何重新夺回你对最讨厌任务的控制并且执行下去：

制定改变那些触发因素的计划。比方说：改变地方，设置计时器，进行更多研究，或者制定详细计划

建立拖延清单。你只有两种任务可以选择：去做你想要拖延的任务，还是做高回报的任务，选择权在于你自己

列出拖延的代价

重要的是开始去做

你越是把“未来的自己”看作是陌生人，就越有可能给未来的自己相同的工作量，并把事情推迟到明天再办。

跟未来的自己建立联系：

给未来的你寄一封信（可以试试FutureMe.org这个网站）

创建一份未来记忆。光是想像一下一个更好，更富有效率版的自己，就已被证明足以可以激励你自己，让你用对自己的未来有所帮助的方式去采取行动了

为避免互联网浪费你的时间，在处理高影响力任务或者讨厌的任务的时候，请断开跟互联网的连接。另外，有可能的话一整天都要断开连接。这样可以避免你从事一些要依靠互联网的低影响度的任务。

03  时间管理的终结

在知识经济里，如果你想提高生产力，那么管理时间就应该给管理精力和注意力让位。

如果你在长时间地连续工作或在任务上花费了太多时间的话，这并不意味着你有太多工作要做，而是表明你没有明智地分配好精力和注意力。

其实你在控制某项任务上所花费的时间时，你控制的是在这项任务上投入的精力和注意力。

对于重要的事情，要少花些时间。缩减一项任务的执行时间也是一种预热的好办法，然后你就可以用来对付那些更可能会拖延的困难任务了。

维护日：把维护性的任务集中在一起全部处理掉。

把维护性的任务集中到一起（可以是在维护日去做，也可以放进一份维护清单里面），这样可以不用在这些任务上浪费太多的时间。而且，这样一来你就没有那么多的低回报任务，从而每周不用浪费那么多的时间，也有时间专注于真正重要的事情上。

04  生产力禅学

回复电子邮件、参加会议以及保持社交媒体联系都属于“维护性任务”。每一项支撑性的任务都可以缩减、委托别人或完全干掉。

通过设立限制来缩减任务。限制可以是在任务上投入的时间，以及任务的专注频度：

电子邮件：关闭我的电子邮件告警；仅在某些特定时段（早上，午饭前以及一天结束时）查看电子邮件；强迫自己等待回应；每天只安排三块（每段三十分钟）时间来处理电子邮件；每封电子邮件的内容应该少于五句话

社交媒体：限制自己每天只看五次社交媒体

任务：把相似的任务归为一组，这样就可以减少对它们的关注（比方说，一次性打完全部电话）。这又叫做批处理

会议：把每周出席的会议时间限制在四小时之内

同事：在执行重要任务时佩戴耳机；不要去八卦；到办公室以外找个休息的地方；让打断你的人为你的工作提供帮助；BPT期间关上办公室的门

对于所有那些低影响力的任务、项目以及事情说不，对最有价值的任务要坚决执行。

低影响的任务是委派给其他人做的主要候选对象。

90％原则：当你看到一个新机会时，请对它的价值或意义进行打分（1-100）。如果分数不大于等于90的话，就不要做了。

生产力最高的人不仅要花时间了解什么才是重要的，也要简化其他的一切。

05 静下心来 

为了给自己的大脑腾出空间，并且让这个空间井井有条，你得“清空大脑”（brain dump）。怎么清空？写下来，把任务外化。

一旦有想法在脑海浮现时，就用笔记app记录下来。定期查看那些想法，并将它们添加到你的待办事项清单或日历里面。

“等待”清单：所有要等待执行的任务清单。定期进行检查，保证不会错过漏掉任何一项任务

关切清单：列出你关心的所有事项。每天安排一个小时去思考清单上的所有内容

每周回顾一下完成的任务和取得成就。这样就可以更好地了解自己取得的胜利以及需要改进的地方，从而更好地控制自己的生活。

每周回顾的提示：

下周我需要在哪些事情上花更多的时间？

上周我在哪些事情上花费了太多的时间？

下周我需要安排或者做些什么？

下周我要注意什么事情？

下周我的目标会遇到哪些障碍？

我有没有按照自己的承诺朝着正确的方向前进？

我也没有任何的承诺需要增加或删除的？是要扩大还是缩小承诺？

上周我走了什么捷径？

想法捕捉仪式：带上笔和笔记本，找个没有干扰的地方坐下来。定时15分钟。记下你的想法。

06  训练注意力

在办公桌旁放一个记事本，记下突然出现的所有干扰、打断，或者可能会让你手头工作被打断的事项。然后回去工作。如果有必要的话，事后再处理那些事项。

“20秒原则”：排除干扰，20秒就是足够的时间距离（阻力）。比方说：给自己的社交媒体帐户设置一个复杂的密码，比如有30个字符

用单任务防止开小差，同时训练你的“注意力肌肉”。

大脑的构造不适合多任务。大脑没法同时专注于两件事。相反，大脑可以在任务之间快速切换，从而给人产生一种幻觉，好像你每次能做的事情不只一件。

若要练习好单任务，不妨试试番茄工作法。在进行其他活动（开会、听东西、看书、吃饭）时，留意一下你的思想是什么时候开始开小差的。然后重新把游荡的思绪给拉回来，进行下一次的注意力肌肉训练。

正念就是刻意地一次只做一件事的艺术。冥想几乎一样，只不过冥想是你自己练习，而不是跟其他任务一起做。

如何冥想：

找个安静的地方打坐

设置一个计时器。选一个没有很大精神压力的时间

全神贯注自己的呼吸。不要试图去控制它。你只需观察它

当你的注意力转移到其他事物上时，要重新把注意力放回到自己的呼吸上面

07 让生产力更上一层楼

提高生产力的饮食法则：

多吃一些需要较长时间消化的非加工食品

少喝含酒精和含糖饮料，多喝水

策略性地喝点咖啡

寻找更好的咖啡食品，比方说绿茶或抹茶

花时间锻炼能给你更多精力和专注力。要养成锻炼的习惯。

如果为了生产力而必须损失一些睡眠时间（低于健康所需的睡眠量）的话，最终都是得不偿失。

保证充足睡眠的关键是控制好上床的时间。

建立夜间仪式：

睡前不要暴露在蓝光之下。睡前两到三个小时关闭电子设备。利用app减少蓝光的发射量

白天多暴露在自然光下

必要时小睡一下

睡前八到十四小时内停止喝咖啡类饮品

把自己的卧室想像成洞穴——那应该是一个凉爽、安静、黑暗的地方

如何对自己好一点：

更加频繁地跟生产力断开

回想一下自己要表达感激之心的三件事

记下自己有积极体验的事情

分解任务

向内心寻求建议

奖励你自己

知道你可以成长

建立一份成就清单

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